verantwoordelijke zaalverhuur en events

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B (B1-B2-B3) niveau; 
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.275 (2 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding 
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
• De plaats van tewerkstelling is STAM, Godshuizenlaan 2, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.
Deze gebruiken we ook voor toekomstige vacatures, eventueel ook bij andere musea. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. 

Het STAM is het Gentse stadsmuseum dat het verhaal van Gent brengt en je (nog) warm(er) maakt voor de stad. Je ontdekt er de vele lagen van Gent, een hedendaagse stad met een eeuwenoude geschiedenis. Het STAM kijkt daarbij verder dan Gent alleen en onderzoekt ook wat een stad tot een stad maakt. Het STAM wil actief inzetten op zaalverhuur en het uitwerken van een aantrekkelijk aanbod voor bedrijven, particulieren en organisaties.

Ben jij gepassioneerd door de dagdagelijkse werking van een museum en heb je interesse in zowel klantenwerving als in de organisatie van zaalverhuur en events? Dan ben jij de medewerker die we zoeken!

• Je promoot en versterkt de uitstraling van het STAM als unieke locatie voor events en zaalhuur. Door jouw ervaring met prospectie en je communicatieve en commerciële vaardigheden weet je klanten te werven en klantenrelaties te onderhouden. Je gaat actief op zoek naar bedrijven, particulieren en organisaties die een activiteit voor hun klanten, personeel of relaties willen organiseren. Je bent een bruggenbouwer. Je weet als geen ander verschillende partijen samen te brengen en werkt win-win formules uit voor bedrijven, particulieren en organisaties. Je houdt hierbij rekening met de dagelijkse werking van het museum. 
• De coördinatie, de administratie en de praktische opvolging van de zaalverhuur valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk). Je hebt oog voor details en werkt gestructureerd. Je bent aanwezig als locatieverantwoordelijke tijdens events en door je hands-on mentaliteit zijn de ruimtes en zaalopstelling steeds in orde. Je hebt er geen probleem mee om ook zelf de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld te helpen bij de opbouw en afbraak. Ervaring met het opzetten en bedienen van audiovisueel materiaal is een pluspunt.
• Je bent gepassioneerd door het organiseren en coördineren van (klanten)events. In functie hiervan heb je geen probleem met een flexibel uurrooster waar avond- en weekendwerk deel van uitmaken. De drukste periodes zijn oktober – december en half februari – juni.
• Voor een vlotte doorstroming van informatie binnen het team kunnen we op jou rekenen, zowel naar de administratie voor de facturatie als naar catering, veiligheid, technische- en schoonmaakploeg.
• Je overlegt op regelmatige basis met de externe concessionaris van het museumcafé en zorgt voor een goede verstandhouding en een vlotte doorstroming van de vragen van zaalhuurders aan het museumcafé. Je bent de schakel tussen het museumcafé en het STAM. Daarnaast neem je ook deel aan verschillende werkgroepen en netwerken.
• Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van zaalverhuur en congreswerking in het STAM.
• Je verdiepen in de wetgeving rond overheidsopdrachten schrikt jou niet af.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in een functie waarbij klantenwerving en het organiseren en coördineren van (klanten)events de hoofdopdracht is.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe verantwoordelijke zaalverhuur en events?

Schrijf je ten laatste in op 16 november 2026 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud. We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
• Als je een bachelordiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend. 

Heb je een buitenlands diploma?

Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.