Stage communicatie Mobiliteitsbedrijf

Situering Mobiliteitsbedrijf

Het Mobiliteitsbedrijf Gent is binnen de stad de dienst die instaat voor alles rond mobiliteit. We zetten ons in om er voor te zorgen dat de Gentenaars en Gent gebruikers zich veilig, efficiënt en duurzaam in de stad kunnen verplaatsen. We geloven dat het maken van de juiste verplaatsingskeuze zorgt voor een hogere leefkwaliteit voor iedereen die in Gent woont, werkt of er op bezoek komt.

De dienst is onderdeel van het Departement Stedelijke Ontwikkeling, waaronder ook bv. de groendienst, dienst economie, dienst Milieu en Klimaat, dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, … zich bevinden. Veelal diensten waar het Mobiliteitsbedrijf bijna dagelijks mee samen werkt.

Het Mobiliteitsbedrijf zelf is onderverdeeld in verschillende teams met elk hun expertise over een bepaalde vervoersmodi of thematiek. Op moment van schrijven zijn er 170 medewerkers aan het werk bij het Mobiliteitsbedrijf. Dit gaat dan over beleidsmedewerkers, verkeerstechniekers, administratief personeel, parkeerwachter, …

Communicatiewerking

Binnen het Mobiliteitsbedrijf is er een eigen communicatiewerking die relatief autonoom te werk gaat. We werken op regelmatige basis samen met de centrale dienst communicatie van de Stad Gent (bv. voor persberichten, social media, …), maar de grote lijnen zoals bv. de planning, copy, evenementen, worden door het Mobiliteitsbedrijf zelf bepaald, uitgevoerd en opgevolgd.

Het Mobiliteitsbedrijf heeft vijf voltijdse communicatiemedewerkers en twee medewerkers die een gedeelte van hun werktijd voorzien voor communicatietaken. Binnen de meeste teams zijn er één of meerdere communicatiemedewerkers te vinden die allerhande uitvoerende taken doen voor hun eigen team maar ook voor de andere teams, afhankelijk van de expertise van de medewerker.

Binnen de groep van deze vijf communicatiemedewerkers is er ook één communicatie-coördinator, die binnen het ondersteunde team van het Mobiliteitsbedrijf werkt. De coördinator bewaakt de communicatielijnen en de budgetten, stelt de jaarplanning op en volgt allerhande overleggen mee op in functie van een betere communicatiewerking binnen het Mobiliteitsbedrijf.

Stageperiode

Een vaste periode voor stage te lopen bij het Mobiliteitsbedrijf is er niet. Wel verwachten we een minimale stageperiode van 8 weken.

Als voorstel voor een ideale stageperiode hebben we het volgende vooropgesteld:

• In het najaar: tussen oktober en december.
• In het voorjaar: tussen februari en mei.

Een stage tijdens vakantieperiodes is ook mogelijk en te bespreken, maar tijdens de Gentse Feesten en tussen Kerst & nieuwjaar zijn we wel gesloten.

Voorstel takenpakket

Wanneer je stage doet binnen het communicatieteam van het Mobiliteitsbedrijf, zal je ingezet worden op verschillende taken, verspreid over de verschillende teams. De communicatie-coördinator zal verantwoordelijk zijn voor de opvolging van de stage (cf. stagebegeleider) & de planning opstellen samen met de stagiair.

Hoewel het takenpakket moeilijk 100% op voorhand te bepalen is, zijn er wel al enkele mogelijke taken op te lijsten.

Bij de start van de stage zal er samen met de stagiair gekeken worden naar de timings en concrete invulling van de mogelijke taken.

Social media

• Creatie van social media posts op de kanalen van Mobiliteit Gent.
• Lopende en nieuwe campagnes vertalen naar social media.
• Overleggen meevolgen rond inplanning content (intern & met dienst communicatie).
• KPI’s opvolgen rond social media.

Copy

• Copy voorzien voor nieuwsberichten op de webite.
• Revisie van bepaalde webpagina’s. Screening op leesbaarheid, fouten, …
• Mee helpen persberichten opstellen.
• Mee helpen bewonersbrieven opstellen.
• Revisie van informatie op het intranet.

Campagnes

• Mee opstarten en nadenken over nieuwe (interne) campagnes.
• Opvolgen briefings communicatiebureau ’s, uitvoering en evaluatie.

Evenementen – afhankelijk van de stageperiode

• Meehelpen organiseren kleinschalige evenementen.
  • Bv. infomarkten voor burgers, week van de mobiliteit, …
• Ondersteunen tijdens de evenementen.

Overleg & opleidingen

• Meevolgen communicatie-overleggen intern & extern.
• Afhankelijk van timing stage: mee gaan naar opleidingen/studiedagen.

Contactpersoon

Voor meer informatie kun je terecht bij Joran Van Daele (communicatiecoördinator) op nummer 0499 77 87 42 of via mail joran.vandaele@stad.gent